ЕУД — способ сократить объем отчетности
Компании и предприниматели иногда не ведут активной деятельности: нет операций по счетам и кассе. В такие периоды возникает вопрос: обязательно ли сдавать все нулевые декларации по НДС, прибыли и другим налогам?
Оптимальный вариант прост: можно сдавать ЕУД — единый отчет, который заменяет сразу несколько нулевых деклараций и экономит время бухгалтера или предпринимателя.
При сдаче ЕУД важно учесть основные требования, вовремя подать отчет и корректно заполнить данные. Если есть сомнения по применению ЕУД или заполнению кодов, стоит обратиться к специалистам. Консультанты Scloud помогут корректно настроить 1С и грамотно подготовить отчетность.
Что представляет собой ЕУД
ЕУД по п. 2 ст. 80 НК РФ заменяет несколько нулевых деклараций одним отчетом. Этот формат подходит компаниям и предпринимателям, у которых в отчетный период нет деятельности и нужно упростить сдачу отчетности.
Эту декларацию можно подать только при двух условиях: за весь период не было движений по счетам и кассе, и нет объекта налогообложения по тем налогам, которые она заменяет.
ЕУД не подходит «на все случаи жизни». Ее можно использовать только по тем налогам, где выполнены условия для нулевой отчетности. По сути, это уведомление инспекции, что деятельности не было и начислять налоги не с чего, поэтому сдавать полные декларации не нужно.
Кто может подавать ЕУД в 2026 году
Любые организации и ИП могут сдать ЕУД за 2025 год. Главное условие — отсутствие деятельности и движения денег.
Даже списание банковской комиссии с расчетного счета считается движением средств и лишает права на ЕУД. Если сомневаетесь в трактовке или нужна помощь с 1С, обращайтесь к консультантам Scloud.
Если компания или ИП должны платить НДС, но операций и движений денег не было, этот налог можно указать в ЕУД. Организации на ОСНО без доходов и расходов также могут включить в нее налог на прибыль.
ИП и компании на УСН или ЕСХН подают ЕУД только по своим налогам. Начиная с 2025 года НДС включают в декларацию, если превышен лимит доходов и выполнены требования. Для патента ЕУД не применяется. Форма отчета выбирается самим налогоплательщиком.
Сроки сдачи ЕУД и новшества 2026 года
Для ЕУД важно соблюдать сроки, иначе грозят штрафы. Конкретные даты зависят от вида налога и операций за период. С 1 января 2025 года действует обновленная редакция п. 2 ст. 80 НК РФ. Если право на ЕУД возникло в 2025, декларация подается однократно — за тот отчетный период, в котором выполнены необходимые условия.
Срок сдачи упрощенной декларации по налогу на прибыль. Упрощенный отчет по налогу на прибыль нужно сдать до 20 апреля — это первый месяц второго квартала после года с последними финансовыми операциями и налоговыми объектами.
Сроки сдачи упрощенной декларации по НДС. Для налогов, которые отчитываются ежеквартально, например НДС, ЕУД подается до 20 числа первого месяца второго налогового периода после последнего движения средств или налоговых объектов.
Сроки сдачи упрощенной декларации для УСН и ЕСХН. Для предпринимателей на УСН и ЕСХН налоговый период — год, поэтому ЕУД нужно подать к 20 января.
Сроки сдачи упрощенной декларации для новичков. Если вы только что зарегистрировали ООО или ИП и до конца квартала не начали деятельность, упрощенный отчет нужно подать до 20 числа следующего месяца после квартала регистрации. Если условия сохраняются, дальнейшую ЕУД сдавать в течение года регистрации не нужно.
Изменения с 2026 года. Из-за переноса сроков подачи ЕУД с 2025 года возникла необходимость обновить сам бланк отчета. ФНС уже утвердила проект новой формы, но она пока не вступила в силу.
Чтобы всегда быть в курсе обновленных форм отчетности и возможных переносов сроков из-за праздничных дней, подпишитесь на телеграм-канал Scloud «Подслушано у консультанта 1С».
Как правильно заполнить и подать ЕУД
ЕУД состоит лишь из одного листа, однако даже небольшая неточность может сделать отчет «невидимым» для ФНС. В работе используется форма КНД 1151085.
Форма включает два блока: титульный и табличный. В титульном разделе просто указываются данные организации или ИП. Основная таблица требует повышенного внимания, потому что именно в ней чаще возникают ошибки.
В таблице нужно отметить те налоги, по которым подается отчет, и вписать номера глав НК РФ. Используются следующие коды: НДС — глава 21, налог на прибыль — глава 25, УСН — глава 26.2, ЕСХН — глава 26.1.
В 1С:Бухгалтерии система сама выбирает главу НК РФ для выбранного налога.
Проверьте, чтобы корректно были заполнены графы 3 и 4: в третьей указывается код периода, в четвертой — соответствующий квартал.
Для поквартальной отчетности, например по НДС, используется код 3. Если налог считается за год, как по УСН и ЕСХН, ставится 0. По налогу на прибыль код зависит от периода: 3 для отчетности за первый квартал, 6 за полугодие, 9 за девять месяцев и 0, если отчет годовой.
По НДС указывается порядковый номер квартала — от 01 до 04. В отчетах по прибыли, УСН и ЕСХН эта графа не заполняется.
Декларацию подают по месту учета организации или по месту жительства ИП. Сделать это можно лично или через представителя с доверенностью (для ИП она должна быть нотариально заверенной), по почте с составлением описи вложения либо в электронном виде.
Итоги
Упрощенная декларация помогает значительно упростить отчетность, экономя время и силы бухгалтеров и предпринимателей. Однако важно соблюдать условия подачи, проверять движение средств и внимательно заполнять все реквизиты. Даже небольшие ошибки могут привести к недействительности отчета и штрафам.
Соблюдение сроков, правильный выбор кодов и налогов, а также использование проверенных инструментов, таких как консультации со специалистами Scloud, позволяют подавать ЕУД без проблем и избежать неприятных сюрпризов со стороны налоговой.
